Настраиваем публикацию новостей из Word'а

Данный текст находится в процессе написания, поэтому:

Заранее порошу прощение за ошибки. Текст еще будет вычитываться.
Чуть ниже размещен блок, где будет отмечаться что изменилось/ добавилось. Чтобы зайдя через какое-то время, Вы знали о том, что нового добавилось в нашей интерактивной книге.

Имеем наипростейшую задачу - опубликовать новость на сайте. Но в каждой CMS она выполняется по своему.
Как упростить этот процесс? Зачем редактору вообще знать какая CMS стоит на сайте?
Есть уже давно ставший стандартом текстовый редактор - Word, который все знают и используют.

Если новость пишется в Word'е, то почему бы сразу не опубликовать ее на сайт прямо из него?
Крайне желательно со всеми картинками, таблицами и прочим форматированием.

Такую возможность предоставляет Вам система управления сайтом S.Builder. Давайте рассмотрим как это делается на реальном примере.
Нам понадобится MS Word 2007 или выше и сайт, созданный на основе CMS S.Builder версии 4.0.

Публиковать будем новость о выставке "WEB-Студия 2009" на сайт www.sbuilder.ru.

Итак, как это делается в CMS S.Builder:

Имеем новость в Word'е:

И "чистую" новостную ленту:

Для начала проверим, включена ли в CMS возможность публикации новостей из ворда. Делается это так:

1. Заходим в CMS и выбираем "Меню администратора" -> "Настройки системы" -> "Общие настройки":

И ставим галочку у настройки "Включить возможность публикации новостей с помощью MS Word" и сохраняем:

Теперь нам нужно настроить Word для публикации. Делается это один раз для каждого сайта, так что потом достаточно будет нажатия одной кнопики для публикации.

А пока приступим:

Находясь в ворде нажимаем на кнопку "Office" (круглая такая, в левом верхнем углу), затем выбираем "Опубликовать" и "Блог":

Открывается новое окно, готовое для публикации в новостях:

Готовим новость к публикации помещая заголовок в поле для заголовка и выделяя анонс. Получается вот такой текст:

Если быть более конкретным, то:

Как видите, для заголовка есть отдельное поле, а анонс отделяем от подробного текста новости разделителем "+++" (три плюса), которые обязательно должны быть в отдельном параграфе.

Все! Новость готова к публикации, с чем я Вас и себя поздравляю.

Публикуем новость на сайте:

Для этого жмем на иконку "Учетные записи":

И в открывшемся окне кнопку "Создать":

А затем выбираем "Другой" в мастере регистрации блогов. После чего нажимаем кнопку "Далее":

Открывается следуюее окно, в котором мы вводим:
API: Метавеб-журнал
URL-адрес записи блога: http://[имя Вашего домена]/cms/admin/wordblog.php
Имя пользователя: [Ваше имя пользователя для доступа в CMS]
Пароль: [Ваш пароль для доступа в CMS]

Можно сохранить пароль, щелкнув по галочке "Сохранить пароль".

Нажимаем "Ок" и если Вы все сделали правильно, получаем сообщением:

Собствуенно, все! Теперь можно просто нажать кнопку "Опубликовть", чтобы Ваша новость попала на сайт.
Включая и картинки. Которые, кстати, сами будут уменьшены до нужного размера.

В общем, получаем ту же новость но уже на сайте:

Хочу обратить Ваше внимание еще на несколько интересных моментов:

При создании аккаунта в Ворде Вы указывавете логин и пароль от CMS. Вся работа с CMS через ворд будет проходить с теми правами, которые имеет указанный в записи пользователь. Т.е. если для данного пользователя вообще запрещено добавление новостей, то он не сможет добавить ни одной новости. Так же учитываются все остальные права пользователя на разделы, публикацию и т.д.
Если вместо "Опубликовать" нажать "Опубликовать как черновик":

То новость будет размещена внутри CMS, но не будет опубликована на сайте.
Если Вы работаете из Ворда с несколькими сайтами (у Вас заведено несколько учетных записей в настройках Ворда) то Вы можете выбирать с каким из сайтов будет идти работа:
Чтобы отредактировать новости, которые уже размещены на сайте нажмите иконку "Открыть":

И просто выберите нужную новость:

А дальше редактируйте и публикуйте на здоровье!
Ну и на последок, когда Вы размещаете новую новость в новостную ленту, Вы можете выбрать раздел новостей в которую она попадет.
Для этого нажмите на иконку "Вставить категорию":

И Вы сразу можете выбирать категорию в которую попадет новость:

В квадратных скобках указаны ID раздела.

Вот теперь, пожалуй, действительно все!

09.11.2009 г.

Комментариев нет.